Tehokkain tapa kerätä liidejä messuilla on käyttää DIGICARD-palvelua, jonka voi jakaa asiakkaalle QR-koodilla tai viestillä.
Asiakas voi tallentaa yhteystietosi suoraan omaan puhelimeensa ja täyttää samalla liidilomakkeen tai osallistua arvontaan. Näin liidien kerääminen, yhteystietojen jakaminen ja CRM-siirto tapahtuvat yhdellä ratkaisulla ilman paperilomakkeita tai manuaalista tiedonsyöttöä.
Messuilla kiinnostuneita kävijöitä voi tulla kymmeniä tai jopa satoja yhden päivän aikana. Silti moni yritys kerää yhteystietoja edelleen paperisilla arvontalipuilla tai pyytämällä käyntikortteja kulhoon.
Ongelma ei ole kontaktien määrä, vaan se, kuinka moni niistä päätyy oikeasti myynnin käsittelyyn – ja kuinka moni kävijä löytää myöhemmin oikean yhteyshenkilön. DIGICARD ratkaisee molemmat ongelmat samalla kertaa: kävijä saa yrityksen yhteystiedot talteen, ja yritys saa laadukkaan liidin jatkokäsittelyä varten.
Miksi paperiset arvontalipukkeet eivät enää toimi?
Perinteinen messuarvonta näyttää yksinkertaiselta, mutta siihen liittyy useita käytännön ongelmia:
- käsiala on vaikeasti luettavaa
- tietoja puuttuu
- lipukkeita katoaa
- tiedot pitää syöttää käsin CRM-järjestelmään
- liideihin reagoiminen viivästyy.
Kun yhteystiedot syötetään vasta tapahtuman jälkeen, osa kiinnostuneista asiakkaista ehtii jo unohtaa keskustelun tai ottaa yhteyttä kilpailijaan.
Näin DIGICARD toimii messuilla
DIGICARD jaetaan kävijälle QR-koodilla tai viestillä. Kun kävijä avaa kortin puhelimellaan, hän voi:
- tallentaa yhteystietosi yhdellä painalluksella
- tutustua yrityksen esitteisiin ja referensseihin
- varata tapaamisen
- täyttää liidilomakkeen
- osallistua arvontaan.
Koko prosessi tapahtuu yhdellä sivulla ilman erillisiä sovelluksia tai paperilomakkeita. Tämä tekee yhteystietojen vaihdosta huomattavasti sujuvampaa kuin perinteinen käyntikortti + erillinen lomake -malli.
Arvonta ja liidinkeruu samalla lomakkeella
Yksi tehokkaimmista tavoista lisätä lomakkeen täyttöastetta on yhdistää arvonta ja liidinkeruu samaan lomakkeeseen.
Osallistu arvontaan ja voita 200 € lahjakortti
Jätä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yrityksesi nimi. Samalla voit pyytää lisätietoa palvelustamme tai varata ajan jatkokeskustelulle.
Tällöin yritys saa sekä arvontaan osallistujat että ne kävijät, jotka ovat aidosti kiinnostuneita jatkokeskustelusta.
Liidit suoraan CRM-järjestelmään
Suurin hyöty syntyy silloin, kun liidit siirtyvät automaattisesti yrityksen CRM-järjestelmään.
Kun DIGICARDiin lisätty lomake tai kampanjalinkki on yhdistetty esimerkiksi HubSpotiin tai Pipedriveen:
- uusi liidi luodaan automaattisesti
- myyjä saa ilmoituksen heti
- liidi voidaan merkitä messukohtaisella tunnisteella
- jatkotoimenpiteet voidaan automatisoida.
Näin vältetään manuaalinen tiedonsyöttö ja nopeutetaan yhteydenottoa merkittävästi.
Mitä tietoja kannattaa kysyä?
Messulomakkeessa kannattaa pyytää vain tiedot, jotka ovat aidosti tarpeellisia jatkokeskustelun kannalta.
Hyvä perussetti:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (valinnainen)
- Yrityksen nimi
- Kiinnostuksen kohde (esim. tarjous / demo / lisätiedot)
Liian pitkä lomake laskee täyttöastetta, joten 4–5 kenttää on usein optimaalinen määrä.
Kuinka nopeasti liideihin pitäisi reagoida messujen jälkeen?
Paras käytäntö on ottaa yhteyttä 24 tunnin sisällä messujen päättymisestä. Mitä nopeammin yritys reagoi, sitä paremmin kävijä muistaa keskustelun ja tunnistaa yhteydenoton.
Kun liidit siirtyvät automaattisesti CRM-järjestelmään, ensimmäinen kiitosviesti voidaan lähettää heti lomakkeen täyttämisen jälkeen ja henkilökohtainen yhteydenotto tehdä saman tai seuraavan työpäivän aikana.
Yhteenveto
Perinteisessä messulomakkeessa vain yritys saa kävijän tiedot. DIGICARDissa myös kävijä saa yrityksen yhteystiedot talteen, mikä tekee jatkoyhteydenotosta huomattavasti todennäköisempää.
DIGICARD on tehokas ratkaisu erityisesti silloin, kun haluat:
- jakaa yhteystietosi helposti
- kerätä liidejä ilman paperia
- järjestää messuarvonnan digitaalisesti
- ohjata liidit suoraan CRM-järjestelmään
- mitata kampanjan tuloksia analytiikan avulla.
Kun yhteystietojen jakaminen, liidien kerääminen ja CRM-siirto yhdistetään samaan ratkaisuun, messupisteestä tulee pelkän esittelypisteen sijaan tehokas myynnin ja markkinoinnin työkalupiste.
Jutellaanko lisää?
Tehokkain tapa kerätä liidejä messuilla on käyttää DIGICARD-palvelua, jonka voi jakaa asiakkaalle QR-koodilla tai viestillä.
Asiakas voi tallentaa yhteystietosi suoraan omaan puhelimeensa ja täyttää samalla liidilomakkeen tai osallistua arvontaan. Näin liidien kerääminen, yhteystietojen jakaminen ja CRM-siirto tapahtuvat yhdellä ratkaisulla ilman paperilomakkeita tai manuaalista tiedonsyöttöä.
Messuilla kiinnostuneita kävijöitä voi tulla kymmeniä tai jopa satoja yhden päivän aikana. Silti moni yritys kerää yhteystietoja edelleen paperisilla arvontalipuilla tai pyytämällä käyntikortteja kulhoon.
Ongelma ei ole kontaktien määrä, vaan se, kuinka moni niistä päätyy oikeasti myynnin käsittelyyn – ja kuinka moni kävijä löytää myöhemmin oikean yhteyshenkilön. DIGICARD ratkaisee molemmat ongelmat samalla kertaa: kävijä saa yrityksen yhteystiedot talteen, ja yritys saa laadukkaan liidin jatkokäsittelyä varten.
Miksi paperiset arvontalipukkeet eivät enää toimi?
Perinteinen messuarvonta näyttää yksinkertaiselta, mutta siihen liittyy useita käytännön ongelmia:
- käsiala on vaikeasti luettavaa
- tietoja puuttuu
- lipukkeita katoaa
- tiedot pitää syöttää käsin CRM-järjestelmään
- liideihin reagoiminen viivästyy.
Kun yhteystiedot syötetään vasta tapahtuman jälkeen, osa kiinnostuneista asiakkaista ehtii jo unohtaa keskustelun tai ottaa yhteyttä kilpailijaan.
Näin DIGICARD toimii messuilla
DIGICARD jaetaan kävijälle QR-koodilla tai viestillä. Kun kävijä avaa kortin puhelimellaan, hän voi:
- tallentaa yhteystietosi yhdellä painalluksella
- tutustua yrityksen esitteisiin ja referensseihin
- varata tapaamisen
- täyttää liidilomakkeen
- osallistua arvontaan.
Koko prosessi tapahtuu yhdellä sivulla ilman erillisiä sovelluksia tai paperilomakkeita. Tämä tekee yhteystietojen vaihdosta huomattavasti sujuvampaa kuin perinteinen käyntikortti + erillinen lomake -malli.
Arvonta ja liidinkeruu samalla lomakkeella
Yksi tehokkaimmista tavoista lisätä lomakkeen täyttöastetta on yhdistää arvonta ja liidinkeruu samaan lomakkeeseen.
Osallistu arvontaan ja voita 200 € lahjakortti
Jätä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yrityksesi nimi. Samalla voit pyytää lisätietoa palvelustamme tai varata ajan jatkokeskustelulle.
Tällöin yritys saa sekä arvontaan osallistujat että ne kävijät, jotka ovat aidosti kiinnostuneita jatkokeskustelusta.
Liidit suoraan CRM-järjestelmään
Suurin hyöty syntyy silloin, kun liidit siirtyvät automaattisesti yrityksen CRM-järjestelmään.
Kun DIGICARDiin lisätty lomake tai kampanjalinkki on yhdistetty esimerkiksi HubSpotiin tai Pipedriveen:
- uusi liidi luodaan automaattisesti
- myyjä saa ilmoituksen heti
- liidi voidaan merkitä messukohtaisella tunnisteella
- jatkotoimenpiteet voidaan automatisoida.
Näin vältetään manuaalinen tiedonsyöttö ja nopeutetaan yhteydenottoa merkittävästi.
Mitä tietoja kannattaa kysyä?
Messulomakkeessa kannattaa pyytää vain tiedot, jotka ovat aidosti tarpeellisia jatkokeskustelun kannalta.
Hyvä perussetti:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (valinnainen)
- Yrityksen nimi
- Kiinnostuksen kohde (esim. tarjous / demo / lisätiedot)
Liian pitkä lomake laskee täyttöastetta, joten 4–5 kenttää on usein optimaalinen määrä.
Kuinka nopeasti liideihin pitäisi reagoida messujen jälkeen?
Paras käytäntö on ottaa yhteyttä 24 tunnin sisällä messujen päättymisestä. Mitä nopeammin yritys reagoi, sitä paremmin kävijä muistaa keskustelun ja tunnistaa yhteydenoton.
Kun liidit siirtyvät automaattisesti CRM-järjestelmään, ensimmäinen kiitosviesti voidaan lähettää heti lomakkeen täyttämisen jälkeen ja henkilökohtainen yhteydenotto tehdä saman tai seuraavan työpäivän aikana.
Yhteenveto
Perinteisessä messulomakkeessa vain yritys saa kävijän tiedot. DIGICARDissa myös kävijä saa yrityksen yhteystiedot talteen, mikä tekee jatkoyhteydenotosta huomattavasti todennäköisempää.
DIGICARD on tehokas ratkaisu erityisesti silloin, kun haluat:
- jakaa yhteystietosi helposti
- kerätä liidejä ilman paperia
- järjestää messuarvonnan digitaalisesti
- ohjata liidit suoraan CRM-järjestelmään
- mitata kampanjan tuloksia analytiikan avulla.
Kun yhteystietojen jakaminen, liidien kerääminen ja CRM-siirto yhdistetään samaan ratkaisuun, messupisteestä tulee pelkän esittelypisteen sijaan tehokas myynnin ja markkinoinnin työkalupiste.
Jutellaanko lisää?
Yritykset eri toimialoilta luottavat meihin
- Puhelimitse 050 506 0087
- Sähköpostilla: info@digiapusi.fi
- Viestillä: 0505060087
